A medida que pasan los años y voy aprendiendo cada vez más en Internet, me doy cuenta de que las herramientas para la gestión del conocimiento son extremadamente importantes. Son esenciales para que todo concuerde, según tus fines. En el caso laboral, es fundamental tenerlas para un buen rendimiento a costa de la productividad positiva. A nivel personal, el hecho de tener un ‘segundo cerebro’ en el cual repose toda tu información y/o conocimiento, del cual siempre puedes tener a la mano, es igualmente valioso.
En lo personal, con el tiempo me he vuelto más fanático del software de gestión del conocimiento, de acá anexo un fragmento de Wikipedia para entrar en contexto para quienes se alejen de este campo:
“El software de gestión del conocimiento ( software KM ) es un subconjunto del software de gestión de contenidos , que contiene una gama de software que se especializa en la forma en que se recopila, almacena y/o se accede a la información. El concepto de gestión del conocimiento se basa en una variedad de prácticas utilizadas por un individuo , una empresa o una gran corporación para identificar, crear, representar y redistribuir información para una variedad de propósitos. El software que permite una práctica de información o una variedad de prácticas en cualquier parte de los procesos de gestión de la información puede considerarse software de gestión de la información . Un subconjunto de software de gestión de la información que enfatiza un enfoque para generar conocimiento a partir de la información administrada o contenida a menudo se denomina software de gestión del conocimiento”.
No sé si es que me he hecho demasiado mayor o qué, pero en la actualidad no puedo sobrevivir sin alguna herramienta de este estilo. Mi día a día cibernético se apoya en dichas herramientas; de hecho, las líneas de este artículo han sido primero escritas en esa herramienta y posteriormente en el CMS de WordPress. Y si les cuento sobre el trabajo, el uso es aún más indispensable.
Antes de ir al grano, y perdón por extenderme tanto con esta introducción (siempre intento acaparar y brindar la mayor cantidad de contexto para que no se me escape la información valiosa), les seré sincero: el título destaca una herramienta ‘ideal’ para la gestión del conocimiento, pero te mentiría si destaco una en particular, porque hay una gran cantidad de aplicaciones que sirven para todo y, según tus necesidades, cada una de ellas puede ser la ‘ideal’, dejando al resto del listado. Por lo tanto, voy a describir, según mi experiencia de uso, las que tengo bajo el radar, y ya tú elegirás qué es lo correcto para tu día a día.
Keep It Simple, Stupid!
Realmente admiro mucho la filosofía KISS que se aplica en Arch Linux (que es atribuida al ingeniero jefe Kelly Johnson), y es que el ‘¡Mantenlo sencillo, estúpido!’ Es una cachetada de realidad que debemos tener presente en nuestra vida. Realmente no necesitamos mucho para cumplir ciertos cometidos. Por ejemplo: ¿qué necesitas para grabar o reflejar una idea? Papel y lápiz son lo más básico para plasmar dicha idea. Posteriormente, podemos pasar a un bloc de notas o a un procesador de texto más avanzado, como lo es LibreOffice. Ahora, con base en las herramientas de gestión del conocimiento, podemos observar las siguientes que pueden ser suficientes para los más nihilistas o con enfoques minimalistas.
- Zettlr: Una sencilla aplicación de software libre para escribir lo que desees, multiplataforma, apoyado de markdown y con todo respaldado localmente.
- Notable: Aplicación de software libre que permite tomar notas en formato Markdown, enfocado en usuarios que buscan una interfaz sencilla y eficiente para organizar sus pensamientos y documentos.
- Joplin: Aplicación de código abierto para la toma de notas y gestión de tareas, que permite la sincronización con varios servicios en la nube; está dirigida a usuarios que desean una solución flexible y segura para organizar su información personal y profesional.
- Standard Note: Aplicación de código abierto centrada en la privacidad, que ofrece cifrado de extremo a extremo para la toma de notas; es ideal para quienes buscan una herramienta segura y minimalista para almacenar información sensible.
- Etherpad: Aplicación de software libre y de código abierto que permite la edición colaborativa en tiempo real de documentos de texto; está diseñado para equipos y grupos que necesitan trabajar juntos de manera eficiente en proyectos de escritura.
- Obsidian: Aplicación de toma de notas qué es software propietario (emplea un modelo freemium para ser usado sin costo) que utiliza un sistema de enlaces bidireccionales para crear una red de conocimiento; está enfocada en usuarios que buscan una herramienta poderosa para la gestión de información y el desarrollo de ideas complejas.
El orden del listado no significa mucho, aunque, según mis inclinaciones filosóficas, promuevo el software libre por encima de cualquier otro. Por lo que, en última instancia, de no haber un reemplazo digno, utilizaría software propietario.
Houston, necesitamos algo más potente
Para gustos, colores. Si no encajaste en la sesión anterior, que es algo más ‘zen’, voy a enlistar a continuación las aplicaciones que son las líderes en el apartado de la gestión del conocimiento, las más utilizadas a nivel mundial y de las que difícilmente puedan tener oponentes decentes que compitan con todas sus características ofrecidas.
- Anytype: Aplicación de software libre que permite a los usuarios crear, organizar y conectar información de manera flexible y visual; está dirigida a quienes buscan una alternativa a las aplicaciones de gestión de conocimiento más tradicionales, con un enfoque en la privacidad y la personalización. Agrego: realmente es una herramienta de la que vale la pena darle la oportunidad, ya en el pasado le he dedicado un artículo completo a dicho software y de hecho, es el que utilizo en mi día a día.
- Notion: Plataforma propietaria (freemium) que combina notas, tareas, bases de datos y wikis en un solo lugar; ideal para equipos y profesionales que buscan una herramienta versátil para la gestión de proyectos y la colaboración.
- Coda: Herramienta propietaria (freemium) que combina documentos y hojas de cálculo en un solo espacio, permitiendo a los usuarios crear aplicaciones personalizadas para gestionar su trabajo; enfocada en equipos y empresas que buscan
- Todoist: Aplicación propietaria (freemium) de gestión de tareas que ayuda a los usuarios a organizar y priorizar su trabajo de manera eficiente; ideal para individuos y equipos que buscan una herramienta sencilla para la gestión de tareas y proyectos.
- Confluence: Herramienta propietaria de colaboración y gestión de documentos que permite a los equipos crear, compartir y organizar información en un solo lugar; dirigida a equipos y organizaciones que necesitan una solución robusta para la documentación y la colaboración.
- Microsoft Loop: Herramienta propietaria que permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real, integrando contenido de diferentes aplicaciones de Microsoft 365; ideal para usuarios de Microsoft 365 que buscan una solución integrada para la colaboración y la gestión de proyectos.
- Slab: Aplicación propietaria de documentación y gestión del conocimiento que permite a los equipos crear y compartir información de manera sencilla; enfocada en equipos que buscan una solución fácil de usar para la documentación y la colaboración.
- Scrintal: Herramienta propietaria (en desarrollo) de gestión del conocimiento que combina la toma de notas con la visualización de ideas; ideal para estudiantes, investigadores y profesionales que buscan una forma visual de gestionar su conocimiento.
- Evernote: Aplicación propietaria (freemium) de toma de notas que permite a los usuarios capturar y organizar información de diversas fuentes en un solo lugar; dirigida a individuos y equipos que buscan una solución completa para la gestión de notas y tareas.
Conclusión
Al ser un listado de alternativas relativamente grande, no abundaré en demasiados detalles, por lo que se debe analizar detenidamente la alternativa que más te llame la atención para entender a fondo sus pros y contras. Es importante tener presente que la mayoría de las alternativas propietarias con modelos freemium suelen permitir crear una cuenta en dicha plataforma con ciertas limitaciones, ya sea en el espacio, en el número de páginas y/o en la limitación de ciertas características. Realmente, no hay de qué preocuparse cuando se tiene una proyección individual o para un equipo pequeño de personas.
Además, en lo posible, se debe dar preferencia a las alternativas de software libre, que suelen ofrecer modelos más respetuosos con la privacidad, ya sea aplicando cifrado al contenido o en la forma en que se majan sus datos más transparentemente.
La finalidad de este artículo es extender más la existencia de dichas alternativas y, en un futuro, abundaré en el funcionamiento de alguna de ellas. No son complicadas; la mayoría tiene una curva de aprendizaje no muy compleja. De hecho, ya he escrito sobre Anytype, como mencioné más arriba, y pueden probarla. Les garantizo que es un cambio en sus vidas en cómo manejan sus datos, aún hoy me sorprende trabajar con algunos equipos en lo que aún utilizan el lápiz y el papel, cuestión que creó que le resta productividad a cualquier proyecto.
En fin, gracias por leer y quedo atento a cualquier corrección y/o agregación a este artículo; saludos.
